1. Amaç ve Kapsam
Bu yönerge, ARTFACTOR Uluslararası Sanat ve Tasarım Sempozyumu'nun düzenlenmesi, katılımcıların yükümlülükleri, bildirilerin değerlendirilmesi, sunum kuralları sanatsal etkinlikler ve organizasyon süreci ile ilgili temel kuralları düzenlemektedir.
2. Katılım Koşulları
- Sempozyuma akademisyenler, sanatçılar, araştırmacılar, lisansüstü öğrenciler ve alanla ilgili profesyoneller başvurabilir.
- Katılımcılar, bireysel veya ortak bildiri sunabilirler. Her katılımcı en fazla iki bildiri ile başvuru yapabilir.
- Sunumlar bireysel olarak yapılacak olup, sunum süreleri belirlenen program çerçevesinde uygulanacaktır.
- Sempozyuma başvuru yaparak kaydını tamamlayan her katılımcı, bu yönergeyi peşinen kabul etmiş sayılır.
3. Bildiri Gönderim ve Değerlendirme
- Bildiri özetleri ve tam metinler, sempozyum ilgili bilim kurulu üyeleri tarafından değerlendirilir.
- Aşağıdaki durumlar, bildirinin reddedilmesine neden olabilir:
- Sempozyumun bilimsel kapsamına uymaması,
- Özgünlük taşımaması veya daha önce sunulmuş/yayımlanmış olması,
- Akademik bir üsluba sahip olmaması,
- Bilimsel etik kurallarına aykırı içerikler barındırması,
- Belirlenen başvuru sürecine uyulmaması,
- Yazım kurallarına uygun olmaması.
4. Sunum ve Yayın Kuralları
- Sempozyuma kabul edilen bildiriler, belirtilen tarihlerde sunulmalıdır.
- Sunumu gerçekleşmemiş bildiriler, etik nedenlerle özet kitapçığında veya tam metin yayınlarında yer almaz.
- Katılımcılar, bildirilerini sunarken bilimsel etik kurallarına ve akademik üsluba uygun hareket etmekle yükümlüdür.
- Daha önce başka bir akademik etkinlikte sunulmuş bildirilerin sunumu, katılımcının sorumluluğundadır.
- Sempozyum kapsamında sunulan bildiriler, hakem değerlendirme sürecinden geçmesi şartıyla Artfactor Journal'da yayımlanabilir.
- Sunulan özet bildirilerin tam metin olarak yayımlanma zorunluluğu yoktur. Tam metin olarak yayımlanacak bildiriler, 3. maddede yer alan değerlendirme kriterlerini taşımak zorundadır.
- Kabul edilmeyen özet bildiriler ve tam metin bildiriler için organizasyonun herhangi bir açıklama yapma zorunluluğu bulunmamaktadır.
- Sempozyum komitesi, bildiri saatlerinde değişiklik yapma hakkına sahiptir.
- Özet ve tam metin bildirilerde belirtilen düzeltmeler eksiksiz olarak ve belirtilen tarih içinde geri bildirim sağlanarak yapılmalıdır. Aksi takdirde, ilgili bildiri yayın sürecinde yer almayacaktır.
5. Kayıt ve Ücret Politikası
- Katılımcılar, sempozyuma kayıt yaptırmak ve ilgili ücretleri belirtilen tarihler içinde ödemek zorundadır.
- Sempozyum kayıt ücreti, organizasyon giderlerini kapsadığı için katılımcı kaynaklı iptal durumlarında iade edilmez.
- Sempozyum organizasyonundan kaynaklanan (sempozyum yeri veya günü değişmesi) durumlarda, ücret iade değerlendirilmesi yapılabilir.
- Kredi kartı veya banka transferi ile yapılan ödemelerde olası masraflar katılımcıya aittir.
6. Sanatsal Faaliyetler
- Sempozyum kapsamında yer alan sanatsal faaliyetler değerlendirme kurulundan geçmektedir.
- Sempozyum komitesi tarafından uygun görülmeyen sanatsal faaliyetler, gerekçe gösterilmeksizin reddedilebilir.
- Sempozyuma gönderilen sanatsal faaliyetlerde doğabilecek zarar veya hasardan sempozyum komitesi sorumlu değildir.
- Eserlerin sunuma hazır bir şekilde gönderilmesi zorunludur. Sunuma hazır olmayan eserler sergide yer almaz.
- Başvuru esnasında belirtilen eser ile sergilenen eser arasında fark olması durumunda eser sergide yer almaz.
- Başvuru sırasında eser hakkında verilen bilgiler ile fiziki sergileme esnasında sunulan eser bilgileri arasında (ebat, teknik, malzeme vb.) uyumsuzluk olması halinde çalışma reddedilir.
- Sergilenmesi talep edilen eserler özel nitelikte ise, önceden bilgi verilmesi zorunludur.
- Sanatsal faaliyetlere katılan tüm çalışmaların hukuki sorumluluğu eser sahibine aittir.
- Online sergilerde orijinal ölçüler ile sergilenme alanındaki ölçüler birebir eşleşmeyebilir. Sergi organizasyonu sadece görsellerin görüntülenmesini kapsamaktadır.
- Online Sergiler, süreleri dolduğunda yayından kaldırılacaktır. Bu nedenle sergiden görüntü alma katılımcının sorumluluğudur.
- Kişisel sergiler en az 10, en fazla 20 eser ile sınırlıdır.
- Kişisel sergiler, sitede listelenen sanatçılar kısmında arşivleneceğinden, katılımcılar tarafından verilen tüm bilgiler ve açıklamalar katılımcının sorumluluğundadır.
- Kişisel sergi açan katılımcılar, görselleri ve biyografilerinin sitede listelenen sanatçılar kısmında yer almasını kabul etmiş sayılır.
- Sanatsal faaliyetler, ARTFACTOR tarafından görevlendirilen küratörler tarafından düzenlenir.
7. Sorumluluk ve Yükümlülükler
- Katılımcılar, sempozyuma gönderdikleri bildirilerin tüm yasal ve etik sorumluluğunu taşır.
- Sempozyum organizasyonu, bildirilerin akademik içeriğinden sorumlu değildir.
- Katılımcıların sempozyum esnasında kaydettiği veya yayımladığı görsel ve yazılı materyaller, organizasyon komitesi tarafından arşivlenebilir ve tanıtım amacıyla kullanılabilir.
8. ARTFACTOR Yönerge Değişiklik Hakkı
ARTFACTOR, bu yönergede değişiklik yapma hakkına sahiptir. Güncellenen yönerge, yürürlüğe girdiği tarihten itibaren geçerli olacaktır.
9. Yürürlük ve Kabul
- Bu yönerge, ARTFACTOR Uluslararası Sanat ve Tasarım Sempozyumu organizasyon komitesi tarafından hazırlanmış olup, ilan edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
- Sempozyuma kayıt yaptıran her katılımcı, bu yönergeyi kabul etmiş sayılır.
